inkl. Untermenü ggf. mehrfach geklickt werden.Damit läuft die Besucherdatenerfassung komplett digital, kontaktlos und der Hygienebeauftrage des Vereins kann zu jederzeit bei Bedarf die Daten aller seiner Sportstätten auslesen und bei Bedarf an die Gesundheitsämter weitergeben. Ein Datenverlust ist damit komplett ausgeschlossen und es ist auch nur ein Smartphone nötig, um alle Kontakte vor Ort zu erfassen.
QR-Code für jede Spielstätte
Das Prinzip ist schnell erklärt. Die Vereine erstellen sich zunächst ein Konto und erhalten dafür einen Sicherheitsschlüssel. Nur mit diesem ist es möglich, die Daten aus dem System wieder unverschlüsselt auszulesen. Danach legt der Verein seine Sportstätten an. Jede dieser Sportstätten erhält einen QR-Code, den die Clubs in ihrer Sportstätte anbringen. Scannt ein Sportler, Gast oder vom Verein für die Gruppe beauftragter diesen Code, kann er die Kontaktdaten der Personen eintragen und diese am Ort anmelden. Verlassen diese den Ort wieder, können sie auch wieder abgemeldet werden, alternativ werden sie vom System nach einer festgelegten Zeit automatisch abgemeldet. Sollte der Fall eintreten, dass ein Beteiligter positiv getestet wurde, kann der Beauftragte im Verein mit Hilfe des Sicherheitsschlüssels die Daten auslesen. Dazu wählt er die Sportstätte und das betroffene Datum aus und Inscribe bietet eine Excel-Datei zum Download an mit allen notwendigen Daten.
Jetzt gleich registrieren: inscribe.beach.bayern
Die erhobenen Daten werden gemäß Datenschutzgrundverordnung für vier Wochen aufbewahrt. Nur der entsprechende Ansprechpartner kann mit einem privaten Sicherheitsschlüssel die Daten einsehen. Dieser Sicherheitsschlüssel wird einmalig bei der Registrierung vergeben. Niemand sonst, auch nicht die COCUS AG als Betreiber von Inscribe, hat Zugang auf die persönlichen Daten. Der BVV erhält vom Kooperationspartner COCUS AG zudem ein komplett autarkes System, so dass die Daten der Volleyballer*innen in einem eigenen System mit dem Design des BVV erfasst werden.
System DSGVO-Konform und kostenfrei für die BVV-Vereine
„Wir freuen uns sehr, dass wir mit Inscribe eine Lösung für die Spieler- und Besuchererfassung für unsere Mitgliedsvereine realisieren konnten“, erklärte Tiana Nicolaus, die Marketingverantwortliche des BVV. Das System ist bereits im Sport erprobt. So hat Sascha Hellermann - Vorstandsmitglied der COCUS AG – auch im Hildener Handballverein, in dem er als Trainer aktiv ist, bereits intensiv getestet. „Wir haben hier für alle Bereiche eigene QR-Codes erstellt und können so beispielsweise auch die Kontakte auf der Tribüne von denen in der Spielhalle unterscheiden. Das kann entscheidend sein, wenn ein Covid-19 Fall bei uns im Verein auftreten sollte, da wir dann die Gruppe der Kontaktpersonen weiter eingrenzen können“, erklärt Hellermann. Er freut sich sehr, dass die COCUS AG mit dem Bayerischen Volleyball-Verband nun den ersten Landesverband eines Teamsports für Inscribe gewinnen konnte: „Unser Antrieb ist es möglichst vielen Vereinen diese Lösung zur Verfügung zu stellen, damit wir die Kontaktnachverfolgung für die Gesundheitsämter im Ernstfall so einfach wie möglich gestalten können.“
Digitale Besuchererfassung für Unternehmen
Inscribe wurde ursprünglich entwickelt um die Besucherregistrierung bei großen Unternehmen digital zu ermöglichen. Beispielsweise, um sicher zu stellen, dass die Besucher die Verhaltensrichtlinien des Unternehmens direkt mit ihrer Anmeldung vor Ort gleich annehmen. „Das erleichtert die Besucherregistrierung für die Unternehmen ungemein und reduziert auch den Papierbedarf am Empfang“, zählt Hellermann die zwei Vorteile seines Systems auf.
BVV-Infos
- Auf der BVV-inscribe-Infoseite erklären wir, wie inscribe arbeitet
- Hier kannst du deinen Verein kostenlos registrieren: https://inscribe.beach.bayern
